Cosa sapere

  • Un file .pub è un formato di file di Microsoft Publisher che è più facile da aprire con Microsoft Publisher.
  • Se non hai Publisher, puoi usare LibraOffice Draw, CorelDraw o altri programmi che supportano il formato .pub.
  • Potrebbe anche essere possibile utilizzare Zamzar per convertire il file .pub che si desidera aprire in un altro formato di file più intuitivo.

Il modo più semplice per aprire un file .pub è con Microsoft Publisher, il programma con cui è stato creato. Se non hai MS Publisher, ci sono altri modi per aprire un file .pub.

Modi per visualizzare i file PUB senza Microsoft Publisher

Quando si dispone di un documento Microsoft Publisher ma non si ha accesso a Publisher, sono disponibili strumenti, visualizzatori e collegamenti che aprono i file .pub creati da Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, parte della suite open source LibreOffice, è un buon strumento in grado di aprire i file di Publisher.

La maggior parte delle volte, è meglio convertire un file Publisher in un altro formato più universale. Esistono diversi metodi che è possibile utilizzare per creare un file Publisher condivisibile. Il PDF è sempre un’ottima scelta, ma prima di Publisher 2010, non esisteva alcuna esportazione PDF incorporata in Microsoft Publisher.

Quando il contenuto, piuttosto che il layout, è di primaria importanza (e non sono necessari elementi grafici), il modo migliore per scambiare informazioni è come semplice testo ASCII. Ma quando vuoi includere la grafica e desideri preservare il tuo layout, il testo normale non lo farà.

Usa Microsoft Publisher per creare un file da condividere

Per condividere file Publisher 2000 (o versioni successive) con utenti di Publisher 98, salvare il file in formato Pub 98.

Crea file stampabili dai documenti dell’editore

Invia al destinatario un file che può stampare sulla sua stampante desktop. Non saranno in grado di visualizzarlo sullo schermo ma possono ottenere una stampa abbastanza accurata. Sono disponibili diversi metodi, sebbene ciascuno di essi possa presentare degli inconvenienti.

Salva il file in formato PostScript

Per creare un file .ps, vai su File menu, seleziona Salva come, quindi selezionare il Salva come tipo freccia a discesa e scegli PostScript. Questo metodo viene solitamente utilizzato per preparare i file per la stampa commerciale. Se il destinatario dispone di una stampante compatibile con PostScript, può stampare il file.

Salva il documento dell’editore come file EPS

Normalmente utilizzato per la stampa commerciale, un file EPS può essere aperto in molti programmi di grafica. Un file EPS deve essere aperto in un altro programma (come PageMaker o QuarkXPress) per essere stampato. Viene creato un file EPS separato per ogni pagina della pubblicazione.

Per creare un file EPS in Publisher, vai a File > Stampa,poi,in Stampa finestra di dialogo, selezionare Impostazioni di stampa > Proprietà. Scegliere PostScript incapsulato (EPS) come formato di output PostScript. Per stampare ogni pagina, una alla volta, selezionare Stampa su file.

Stampa un documento dell’editore su un file PRN

Quando si stampa la pubblicazione, selezionare Stampa su file casella di controllo. Invece di stampare sulla stampante, Publisher crea un file PRN. Il destinatario utilizza il Copia DOS comando per inviare il file alla stampante desktop (da DUE SUGGERIMENTI genere copia nomefile.prn lpt1o lpt2, a seconda di dove si trova la stampante).

Se la tua stampante non corrisponde a quella del destinatario, il file PRN potrebbe non essere stampato esattamente come previsto. Se si scambiano file regolarmente con un destinatario, ottenere una copia del driver di stampa per la stampante e utilizzarlo per creare il file PRN da Publisher.

Crea file HTML (pagine Web) dai file dell’editore

Converti il ​​tuo documento Publisher in un file HTML, quindi pubblica il file sul Web e invia ai destinatari l’indirizzo per visualizzare i file o invia il file HTML al destinatario affinché lo visualizzi offline in un browser web.

Se invii i file, includi anche tutta la grafica e imposta il file in modo che tutto l’HTML e la grafica risiedano nella stessa directory. In questo modo, il destinatario può posizionare i file ovunque sul proprio disco rigido.

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Oppure, prendi il codice HTML creato da Publisher e invia un’e-mail in formato HTML. La procedura per inviare un’e-mail HTML dipende dal client di posta. Il modo in cui l’e-mail HTML viene ricevuta dal destinatario dipende dal client di posta elettronica utilizzato (e se accetta l’e-mail in formato HTML).

Crea file PDF da documenti dell’editore

Converti il ​​tuo documento Publisher nel formato Adobe PDF. Le versioni di Publisher precedenti a Publisher 2007 non dispongono di un’opzione di esportazione PDF. Utilizzare invece un programma come Adobe Acrobat Distiller.

Per creare il file PDF, creare un file PostScript, quindi utilizzare Adobe Acrobat per creare il file PDF. Il destinatario potrà visualizzare il documento sullo schermo o stamparlo. Tuttavia, il destinatario deve avere installato Adobe Acrobat Reader (è gratuito). Sono disponibili anche alcuni driver di stampante e software che creano file PDF dalla maggior parte delle applicazioni Windows.

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In Publisher 2007 e 2010, salva il file Publisher come PDF dal programma per inviarlo a chiunque disponga di software (incluso Acrobat Reader gratuito) in grado di aprire o visualizzare file PDF.

Come utilizzare un file PUB se non si dispone dell’editore

Quando hai un file nel formato Publisher naturale (.pub) ma non hai accesso a Microsoft Publisher, hai un paio di opzioni.

Ottieni una versione di prova di Publisher

Riceverai l’intera suite Office insieme a una versione di prova gratuita dell’ultimo Publisher. Usalo per aprire e visualizzare il tuo file.

Converti i file dell’editore in altri formati software

Potrebbe essere possibile convertire un file PUB nel formato naturale di un altro software di desktop publishing. Controlla le opzioni di importazione nel software di tua scelta per vedere se accetta i file PUB (e quale versione del file PUB). Un plug-in che converte i file Publisher in InDesign, PDF2DTP è un prodotto Markzware.

Quando si utilizza un’applicazione come PDF2DTP, alcuni elementi del file potrebbero non essere convertiti come previsto.

Un’altra opzione è utilizzare un sito di conversione online come Zamzar.com per convertire i file PUB in PDF e altri formati. Attualmente, Zamzar converte i file PUB in questi formati:

  • DOC: documento Microsoft Word
  • HTML: Hyper Text Markup Language
  • MP3: File audio compresso
  • ODT: foglio di calcolo OpenDocument
  • PCX: Immagine bitmap pennello
  • PDF: Formato documento portatile
  • PNG: Grafica di rete portatile
  • PS: PostScript
  • RTF: formato testo ricco
  • testo: Documento di testo

Un altro strumento di conversione PDF online, Office/Word in PDF converte anche i file PUB. Carica un file fino a 5 MB per la conversione.

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