Gmail include un potente task manager che puoi utilizzare per tenere il passo con le tue attività e creare semplici elenchi. Oltre ad aggiungere attività a un elenco, puoi creare attività secondarie (o dipendenti) da altre attività e impostare più elenchi di attività per organizzare le tue attività.

Inizia con le attività in Gmail

Per impostazione predefinita, l’elenco delle attività in Gmail è nascosto dietro un menu, ma hai anche la possibilità di aprirlo, visualizzarlo nell’angolo in basso a destra della schermata di Gmail o ridurlo a icona sul lato destro se è di intralcio.

  1. Apri la tua casella di posta Gmail e seleziona Compiti dal pannello di destra (l’icona ha l’aspetto di un segno di spunta).

  2. Selezionare Iniziare.

  3. La finestra secondaria cambia e viene visualizzata la schermata principale delle attività.

Come creare una nuova attività

Con la schermata Attività aperta, puoi iniziare a utilizzarla. Ecco come aggiungere una nuova attività.

  1. Selezionare Aggiungi un’attività.

  2. Nel campo della nuova attività, inserisci un nome descrittivo, quindi aggiungi eventuali dettagli.

  3. Per apportare modifiche all’attività, selezionare Modificare (l’icona della matita situata a destra della nuova attività).

  4. Aggiungi note, imposta una data e un’ora, classifica l’attività e aggiungi attività secondarie per progetti in più fasi.

  5. Quando hai finito, premi il freccia indietro.

Come impostare una data e un’ora

Per aggiungere un’attività al calendario in modo da ricevere un promemoria alla scadenza dell’attività:

  1. Selezionare Modificare accanto all’attività di cui si desidera impostare una data o un’ora.

  2. Nella schermata di modifica, seleziona Aggiungi data/ora.

  3. Sul calendario, seleziona la data in cui devi completare l’attività.

  4. Selezionare Tempo impostato, quindi utilizzare il menu di selezione dell’ora per scegliere l’ora in cui l’attività deve essere eseguita.

  5. Se l’attività si ripete, scegli Ripetere.

  6. Quando sei soddisfatto di tutto, seleziona ok.

Collega le attività alle e-mail in modo da non dover cercare l’e-mail che dettaglia tutto ciò che devi sapere per completare un’attività.

Come aggiungere attività secondarie

Quando un’attività richiede diversi passaggi più piccoli per essere completata, aggiungi queste sottoattività all’attività principale.

  1. Selezionare Modificare accanto al compito.

  2. Scegliere Aggiungi attività secondarie.

  3. Inserisci una descrizione della sottoattività nel nuovo campo che appare.

  4. Selezionare Aggiungi attività secondarie per aggiungere ulteriori voci di sottoattività.

  5. Per completare un’attività secondaria, seleziona cerchio a sinistra del nome per spuntarlo.

  6. Per eliminare una sottoattività, eliminare il nome della sottoattività, quindi premere Backspace nel compito vuoto.

Come vedere le attività completate

Quando vuoi sapere quali attività sono spuntate dal tuo elenco, visualizza le attività completate. Vengono visualizzati nella parte inferiore del riquadro delle attività.

  1. Seleziona il Completato freccia giù per visualizzare le attività completate.

  2. Le attività completate vengono visualizzate con un segno di spunta a sinistra e una riga attraverso il nome dell’attività.

  3. Passa il mouse su un’attività completata, quindi seleziona cestino icona per eliminarlo.

Come eliminare un’attività

Per rimuovere un’attività da un elenco di attività:

  1. Selezionare Modificare accanto all’attività che desideri eliminare.

  2. Seleziona il cestino per eliminare l’attività.

  3. Dopo che l’attività è stata eliminata, un’opzione per Disfare l’eliminazione appare nella parte inferiore della finestra per alcuni secondi.

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