In questo articolo

  • Che cos’è Kanban?
  • Iniziare
  • Notifiche e app
  • versioni

Trello è uno strumento di gestione dei progetti in stile Kanban che rappresenta visivamente le attività che tu o il tuo team dovete svolgere. Ti consente di vedere cosa stanno facendo tutti i membri del team in un dato momento. Gratuito, Trello è accessibile a gruppi e individui che gestiscono attività commerciali o che desiderano tenere traccia delle attività personali.

Tra i molti strumenti di gestione dei progetti disponibili, Trello è uno dei più facili da usare e implementare, ma la sua interfaccia vuota può essere un po’ scoraggiante. Ecco alcuni suggerimenti per aiutare te e il tuo team a ottenere il massimo da Trello, indipendentemente dal tipo di attività che stai monitorando.

Che cos’è Kanban?

Un processo di produzione giapponese che Toyota ha implementato alla fine degli anni ’40 informa lo stile Kanban della gestione del progetto. Mirava ad aumentare l’efficienza nelle sue fabbriche monitorando l’inventario in tempo reale utilizzando le carte passate tra i lavoratori sul pavimento. Quando un particolare materiale si esauriva, i lavoratori ne prendevano nota per il fornitore, che avrebbe quindi spedito l’articolo richiesto al magazzino. Queste carte venivano spesso chiamate Kanban, che significa cartello o cartellone in giapponese.

Software come Trello prende questo concetto di passare le carte e lo inserisce in un’interfaccia visiva. I compiti sono disposti su una lavagna virtuale e abbinati alla capacità di lavoro di un team. Nella sua forma più elementare, una scheda ha tre sezioni: da fare, da fare (o in corso) e da fare. Tuttavia, i team possono utilizzare questo strumento in qualsiasi modo funzioni per loro.

Iniziare con Trello

Trello utilizza bacheche, elenchi e schede, insieme a etichette, categorie, tag e colori per mantenerli organizzati e il loro stato aggiornato.

tavole sono lo strumento organizzativo di base di Trello, dove appunta elenchi e schede. In genere sono progetti (ad esempio, una riprogettazione di un sito Web o una ristrutturazione di un bagno) e contengono liste di attività (come grafica e piastrellatura), e carte (attività secondarie e opzioni, come assumere un designer o decidere dimensioni e colori delle piastrelle).

Una volta deciso come organizzare le tue liste, puoi aggiungere schede, che potrebbero avere liste di controllo ed etichette. Le liste di controllo sono un modo per suddividere le attività in attività secondarie. Ad esempio, se stai usando Trello per pianificare una vacanza, potresti avere una carta per un ristorante che vuoi provare, con una lista di controllo che include la prenotazione, la ricerca dei piatti migliori e il controllo se è adatto ai bambini.

Puoi utilizzare le etichette per rappresentare lo stato di una carta (ad esempio, approvato o inviato), la categoria (come scienza, tecnologia o arte) o qualsiasi tag desideri. Quindi, puoi condurre una ricerca che mostrerà tutte le carte relative alla scienza o tutte le carte approvate, ad esempio. Tuttavia, non è necessario aggiungere un titolo a un’etichetta; puoi anche usarli per la codifica a colori (sono disponibili fino a 10 colori e un’opzione per daltonici). Puoi utilizzare le etichette per rappresentare lo stato di una carta (ad esempio, approvato o inviato), categoria (come scienza, tecnologia, o arti), o qualsiasi tag tu voglia. Quindi, puoi condurre una ricerca che mostrerà tutte le carte relative alla scienza o tutte le carte approvate, ad esempio. Tuttavia, non è necessario aggiungere un titolo a un’etichetta; puoi anche usarli per la codifica a colori (sono disponibili fino a 10 colori e un’opzione per daltonici).

Mentre lavori e completi le attività, puoi trascinare e rilasciare facilmente le carte da un elenco all’altro. Alla fine, potresti voler archiviare schede ed elenchi se l’interfaccia diventa ingombrante.

Notifiche Trello e app mobili

Gli utenti possono assegnare le carte ai membri del team e aggiungere commenti, file allegati, etichette con codice colore e date di scadenza. I membri del team possono @ menzionare gli altri nei commenti per avviare conversazioni. Trello accetta file dal tuo computer e servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive.

È inclusa anche un’elegante integrazione e-mail. Ogni scheda ha un indirizzo e-mail univoco che puoi utilizzare per creare schede (attività). Puoi inviare allegati anche a quell’indirizzo email. Quando ricevi una notifica e-mail, puoi rispondere direttamente invece di avviare Trello.

Le notifiche, incluse menzioni e commenti, sono disponibili nelle app mobili, nei browser desktop e nelle e-mail. Trello ha versioni per dispositivi iOS e Android, inclusi telefoni, tablet, orologi e Kindle Fire.

Versioni gratuite, Business Class ed Enterprise

Trello offre più di 30 funzionalità aggiuntive e integrazioni, chiamate potenziamenti. Esempi di potenziamenti includono una visualizzazione del calendario, un ripetitore di schede per attività ricorrenti e l’integrazione con altre app come Evernote, Google Hangouts, Salesforce e altro. Gli account gratuiti includono un potenziamento per scheda.

Tutte le funzionalità principali di Trello sono disponibili nella versione gratuita. A partire da luglio 2021, gli abbonamenti Business Class ed Enterprise costano $ 10 e $ 17,50 al mese, pagati annualmente (leggermente di più se pagati mensilmente) e aggiungono un lungo elenco di vantaggi come più potenziamenti per scheda, caricamenti di allegati più grandi, varie visualizzazioni, e altro ancora.

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