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Cosa sapere

• Desktop: vai a File > Apri ed esporta > Importa/Esporta per aprire l’Importazione/Esportazione guidata.
• Quindi scegliImporta da un altro programma o file > valori separati da virgola. Seleziona il file CSV e segui i passaggi sullo schermo.
• Outlook.com: Apri Avvio applicazioni > Le persone > Maneggio > Importa contatti > Navigare. Seleziona il file CSV e scegli Aprire.

I dati dei contatti archiviati in un database o in un foglio di calcolo possono essere facilmente importati in Outlook. In questa guida, ti mostriamo come importare i contatti da un file CSV utilizzando Outlook 2019,2016,2013,2010, Outlook per Microsoft 365 e Outlook.com.

Importa contatti da un file CSV in Outlook

Nel database o nel programma per fogli di calcolo, esporta i dati dei contatti in un file CSV (valori separati da virgola). Assicurati che le colonne abbiano intestazioni significative, anche se non è necessario che corrispondano esattamente ai campi utilizzati nella rubrica di Outlook. È possibile mappare manualmente le colonne ai campi durante il processo di importazione.

Le schermate seguenti sono per Outlook 2016. Le schermate in altre versioni di Outlook potrebbero differire leggermente, ma i passaggi sono gli stessi. Eventuali variazioni per le versioni precedenti verranno annotate.

1. Vai a File.

2. Clic Apri ed esporta. In Outlook 2010, quindi fare clic su Aprire.

3. ClicImporta/Esporta. In Outlook 2010, fare clic su Importare.

4. Nel Importazione ed esportazione guidata,SelezionareImporta da un altro programma o file, quindi fare clic su Prossimo.

5. Selezionarevalori separati da virgola, quindi fare clic su Prossimo.

6. ClicNavigare, quindi individua il file CSV che contiene i contatti che desideri importare.

   Se utilizzi Gmail, esporta i tuoi contatti Gmail in un file CSV, quindi importa i tuoi contatti Gmail in Outlook.

7. Scegli una delle seguenti:

   • Non importare elementi duplicati.
   • Sostituisci i duplicati con elementi importati. Se i dati nel file CSV sono più recenti o più completi, questa potrebbe essere la scelta migliore.
   • Consenti la creazione di duplicati. Se vengono creati duplicati, è sempre possibile cercarli ed eliminarli utilizzando, ad esempio, un’utilità di rimozione dei duplicati.

8. ClicProssimo.

9. Seleziona la cartella di Outlook in cui desideri importare i contatti. Questa potrebbe essere la tua cartella Contatti o una cartella Contatti in una qualsiasi delle tue altre cartelle. Puoi anche creare una cartella di Outlook solo per gli elementi importati.

10. ClicProssimo.

11. ClicMappa campi personalizzati.

12. Mappa tutte le colonne dal file CSV ai campi della rubrica di Outlook desiderati. Outlook mappa automaticamente alcuni campi; cambiarli se non sono mappati correttamente.

    Per mappare un campo, trascina il Valore al desiderato Campo.

13. Clicok, quindi fare clic su Fine per iniziare il processo di importazione.

Importa contatti su Outlook.com

Puoi anche caricare il file CSV dei tuoi contatti su Outlook.com. Il processo è leggermente diverso dalle versioni del software.

1. Apri il Avvio applicazioni e clicca Le persone.

2. Clic Maneggio > Importa contatti.

3. Clic Navigare.

4. Seleziona il file CSV, quindi fai clic su Aprire.

5. Nel Importa contatti finestra di dialogo, fare clic su Importare.

6. I tuoi contatti vengono caricati e importati nel tuo account di posta elettronica di Outlook.com.

7. Al termine del processo, fare clic su Chiudere. Troverai i nuovi contatti nella tua rubrica di Outlook.