Cosa sapere
- Desktop: vai a File > Apri ed esporta > Importa/Esporta per aprire l’Importazione/Esportazione guidata.
- Quindi scegliImporta da un altro programma o file > valori separati da virgola. Seleziona il file CSV e segui i passaggi sullo schermo.
- Outlook.com: Apri Avvio applicazioni > Le persone > Maneggio > Importa contatti > Navigare. Seleziona il file CSV e scegli Aprire.
I dati dei contatti archiviati in un database o in un foglio di calcolo possono essere facilmente importati in Outlook. In questa guida, ti mostriamo come importare i contatti da un file CSV utilizzando Outlook 2019,2016,2013,2010, Outlook per Microsoft 365 e Outlook.com.
Importa contatti da un file CSV in Outlook
Nel database o nel programma per fogli di calcolo, esporta i dati dei contatti in un file CSV (valori separati da virgola). Assicurati che le colonne abbiano intestazioni significative, anche se non è necessario che corrispondano esattamente ai campi utilizzati nella rubrica di Outlook. È possibile mappare manualmente le colonne ai campi durante il processo di importazione.
Le schermate seguenti sono per Outlook 2016. Le schermate in altre versioni di Outlook potrebbero differire leggermente, ma i passaggi sono gli stessi. Eventuali variazioni per le versioni precedenti verranno annotate.
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Vai a File.
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Clic Apri ed esporta. In Outlook 2010, quindi fare clic su Aprire.
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ClicImporta/Esporta. In Outlook 2010, fare clic su Importare.
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Nel Importazione ed esportazione guidata,SelezionareImporta da un altro programma o file, quindi fare clic su Prossimo.
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Selezionarevalori separati da virgola, quindi fare clic su Prossimo.
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ClicNavigare, quindi individua il file CSV che contiene i contatti che desideri importare.
Se utilizzi Gmail, esporta i tuoi contatti Gmail in un file CSV, quindi importa i tuoi contatti Gmail in Outlook.
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Scegli una delle seguenti:
- Non importare elementi duplicati.
- Sostituisci i duplicati con elementi importati. Se i dati nel file CSV sono più recenti o più completi, questa potrebbe essere la scelta migliore.
- Consenti la creazione di duplicati. Se vengono creati duplicati, è sempre possibile cercarli ed eliminarli utilizzando, ad esempio, un’utilità di rimozione dei duplicati.
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ClicProssimo.
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Seleziona la cartella di Outlook in cui desideri importare i contatti. Questa potrebbe essere la tua cartella Contatti o una cartella Contatti in una qualsiasi delle tue altre cartelle. Puoi anche creare una cartella di Outlook solo per gli elementi importati.
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ClicProssimo.
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ClicMappa campi personalizzati.
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Mappa tutte le colonne dal file CSV ai campi della rubrica di Outlook desiderati. Outlook mappa automaticamente alcuni campi; cambiarli se non sono mappati correttamente.
Per mappare un campo, trascina il Valore al desiderato Campo.
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Clicok, quindi fare clic su Fine per iniziare il processo di importazione.
Importa contatti su Outlook.com
Puoi anche caricare il file CSV dei tuoi contatti su Outlook.com. Il processo è leggermente diverso dalle versioni del software.
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Apri il Avvio applicazioni e clicca Le persone.
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Clic Maneggio > Importa contatti.
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Clic Navigare.
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Seleziona il file CSV, quindi fai clic su Aprire.
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Nel Importa contatti finestra di dialogo, fare clic su Importare.
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I tuoi contatti vengono caricati e importati nel tuo account di posta elettronica di Outlook.com.
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Al termine del processo, fare clic su Chiudere. Troverai i nuovi contatti nella tua rubrica di Outlook.