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Se elimini un messaggio in un account IMAP a cui si accede tramite Outlook, non viene eliminato immediatamente e Outlook non lo sposta nella cartella Posta eliminata. Invece, questi messaggi sono contrassegnati per la cancellazione e a volte sono nascosti di proposito poiché non hai davvero bisogno di vederli. Quindi, devi eliminare le e-mail perse a metà per eliminarle dal server.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019,2016,2013,2010,2007,2003; e Outlook per Microsoft 365.

Come eliminare i messaggi eliminati in Outlook

Ecco come configurare Outlook per eliminare immediatamente e definitivamente i messaggi contrassegnati per essere eliminati definitivamente negli account di posta elettronica IMAP:

Per Outlook 2019,2016,2013 e 2010

1. Vai a Cartella.

2. Nel Pulire gruppo, selezionare Epurazione.

3. Selezionare Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account per eliminare i messaggi eliminati da tutti gli account IMAP. Oppure scegli di eliminare i messaggi in una cartella o in un account e-mail.

4. Selezionare sì per confermare l’eliminazione definitiva delle e-mail.

5. I messaggi vengono eliminati definitivamente da Outlook.

Per prospettiva 2007

1. Vai a Modificare.

2. Selezionare Epurazione.

3. Selezionare Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account. Oppure scegli di eliminare gli elementi per la cartella selezionata o per un account e-mail.

4. Conferma di voler eliminare le email.

Per prospettiva 2003

1. Selezionare Modificare.

2. Selezionare Elimina i messaggi eliminati per rimuovere gli elementi eliminati dalla cartella corrente.

3. Clic sì.

Come creare una voce di menu della barra multifunzione per l’eliminazione delle e-mail

Invece di utilizzare il menu per eliminare i messaggi, personalizza il menu della barra multifunzione per aggiungere un pulsante personalizzato.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Nastro e scegli Personalizza la barra multifunzione.

2. Nel Schede principali sezione, selezionare la scheda del menu in cui si desidera visualizzare il nuovo comando.

3. Selezionare Nuovo gruppo per visualizzare un elenco etichettato Nuovo gruppo (personalizzato).

4. Selezionare Rinominare per dare al gruppo un nome personalizzato.

5. Digita un nuovo Nome da visualizzare e scegli A Simbolo per il pulsante personalizzato.

6. Selezionare OK.

7. Seleziona il Scegli i comandi da freccia a discesa e selezionare Tutti i comandi.

8. Scorri verso il basso fino a Epurazione e seleziona uno dei due Epurazione, Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account, Elimina gli articoli contrassegnati nel conto corrente, Elimina gli elementi contrassegnati nella cartella corrente, o Opzioni di eliminazione.

9. Selezionare Aggiungere.

10. Il comando appare sotto il nuovo gruppo che hai creato.

11. Selezionare OK.

12. Il tuo nuovo collegamento appare sul Nastro.

13. Selezionare il collegamento per eliminare definitivamente i messaggi e-mail.

Cosa succede se non elimino queste email?

Se non elimini questi messaggi regolarmente, il tuo account e-mail online potrebbe raccogliere troppi di questi messaggi ancora da eliminare e riempire il tuo account. Dal punto di vista del server di posta elettronica, i messaggi esistono ancora.

Alcuni account di posta elettronica non consentono molto spazio di archiviazione. Se non elimini le e-mail eliminate, potresti superare rapidamente lo spazio di archiviazione consentito e potrebbe essere impedito di ricevere nuova posta.