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Se non conosci Microsoft Word o hai digitato solo occasionalmente una lettera o un semplice documento, potresti non renderti conto di quanto MS Word è in grado di fare in più. Imparare a usare Microsoft Word come un esperto può aiutarti a risparmiare tempo, aumentare l’efficienza e semplicemente semplificarti la vita.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word 2019, Word 2016 e Word per Microsoft 365.

Come riprendere da dove eri rimasto

premere Maiusc+F5 per riportare la selezione all’ultima posizione in cui hai apportato modifiche.

Come usare Word senza distrazioni

La modifica della visualizzazione in Word può essere utile in diverse situazioni. Passare alla modalità messa a fuoco potrebbe essere d’aiuto quando è necessario azzerare il documento. Nasconde tutte le barre degli strumenti alla vista, permettendoti di concentrarti sul tuo lavoro. Alterna tra la modalità messa a fuoco e altre opzioni di visualizzazione secondo necessità.

1. Seleziona il Visualizzazione scheda.

2. Selezionare Messa a fuoco nel gruppo Immersivo. La vista del documento passerà alla modalità Focus.

3. premi il Esc tasto per uscire dalla modalità di messa a fuoco.

Come ricercare senza lasciare parole

Smart Lookup ti consente di controllare più fonti su un argomento, inclusi Bing, Wikipedia e l’Oxford English Dictionary. Questa funzione ti consente di ricercare un argomento senza uscire dal documento su cui stai lavorando.

1. Seleziona una parola o una frase nel documento di Word.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e selezionareRicerca intelligente.Il riquadro Insights si aprirà mostrando le informazioni di ricerca rilevanti.

3. Seleziona il Esplorare per sfogliare gli articoli e altri risultati di ricerca, oppure seleziona il Definire scheda per visualizzare le definizioni.

4. Selezionare Di più per espandere i risultati della ricerca e visualizzare più opzioni.

5. Seleziona un risultato di ricerca per visualizzarlo in tutti i dettagli online.

6. Al termine, chiudi il riquadro Statistiche.

Ottieni rapidamente l’aiuto di Microsoft Word

Quando sai cosa vuoi fare in un documento, ma non sei sicuro di come farlo, Word è lì per dare una mano con una funzione chiamata Tell Me.

Per utilizzare Tell Me, trova la casella di ricerca nella parte superiore della barra multifunzione e inserisci una breve descrizione di ciò che stai cercando o del risultato che speri di ottenere. Selezionare un’opzione dai risultati forniti per utilizzare lo strumento o applicare la formattazione desiderata.

Come cambiare caso rapidamente

Se hai mai digitato mentre leggi una copia cartacea o parli con qualcuno solo per guardare indietro al tuo monitor per capire che hai attivato il blocco maiuscole, apprezzerai questa funzione in Microsoft Word, che ti consente di cambiare il caso del testo selezionato con pochi clic.

1. Seleziona il testo che desideri modificare.

2. Seleziona il Cambia caso freccia a discesa nel gruppo Carattere della scheda Home.

3. Scegli l’opzione desiderata tra le seguenti:

   • Selezionare Caso di frase per scrivere in maiuscolo la prima lettera di ogni frase e cambiare il resto delle lettere in minuscolo.
   • Selezionare Minuscolo per modificare tutto il testo selezionato in lettere minuscole.
   • Selezionare Maiuscolo per capitalizzare tutte le lettere nel testo selezionato.
   • Selezionare Metti in maiuscolo ogni parola per scrivere in maiuscolo la prima lettera di ogni parola e modificare il resto delle lettere in minuscolo.
   • Selezionare Attiva/disattiva custodia per passare da una vista all’altra del caso.

   premere Ctrl+Z per annullare un cambio di caso.

Come correggere il tuo lavoro

Gli strumenti di modifica di Word controlleranno con chiarezza un documento per errori di ortografia e grammatica, nonché potenziali problemi.

1. Seleziona il Recensione scheda.

2. Selezionare Controlla documento o Ortografia e grammatica nel gruppo Prove. Si aprirà il riquadro Editor.

   Puoi anche premere F7.

3. Selezionare Rivedi tutti i risultati per spostarsi nel documento verificando la presenza di errori.

4. Scegli una modifica suggerita o seleziona Ignora una volta per passare a quello successivo.

Come usare Word per controllare il tuo punteggio

Un altro modo per rivedere e potenzialmente migliorare il tuo lavoro in Word è controllare il punteggio di leggibilità di un documento. Imposta Word per controllare il punteggio di qualsiasi documento quando controlli l’ortografia e la grammatica.

1. Selezionare File > Opzioni per aprire la finestra Opzioni di Word.

2. Selezionare bozze nel riquadro sinistro di Opzioni di Word.

3. Nella sezione Quando si correggono l’ortografia e la grammatica in Word, selezionare Controlla la grammatica e i perfezionamenti nel riquadro dell’editor e Mostra statistiche di leggibilità.

4. Selezionare ok per applicare le modifiche.

5. premere F7 oppure seleziona il Recensione scheda, quindi selezionare Controlla documento o Ortografia e grammatica nel gruppo Prove.

6. Correggi o ignora tutti gli errori trovati nel documento. Al termine, si aprirà la finestra Statistiche di leggibilità.

Come confrontare i documenti fianco a fianco

Apri due file uno accanto all’altro in Word per visualizzarli, confrontarli o copiarli e incollarli.

1. Selezionare File > Aprire, quindi trova il primo documento di Word che desideri visualizzare e aprilo.

2. Selezionare File > Aprire di nuovo e trova il secondo documento di Word che desideri visualizzare e aprilo.

3. Seleziona il Visualizzazione scheda.

4. Selezionare Visualizza fianco a fianco nel gruppo Finestra.

5. Scegli il nome del secondo documento che vuoi confrontare nel Confronta fianco a fianco con la finestra di dialogo.

6. Selezionare ok.

   SelezionareScorrimento sincrono sul Visualizzazione scheda nel gruppo Finestra per scorrere entrambi i documenti contemporaneamente.

Come correggere il testo copiato in Microsoft Word

Tagliare, copiare e incollare in Word è piuttosto semplice, ma se vuoi tagliare e incollare diverse selezioni di testo, usa la funzione Spike.

1. Seleziona la prima sezione di testo che desideri copiare in Word, quindi premi Ctrl+F3.

2. Ripetere il processo per ogni bit di testo che si desidera copiare.

3. Quando sei pronto per incollare tutte le selezioni di testo, seleziona all’interno di un altro documento e premi Ctrl+Maiusc+F3. Word incollerà tutti i segmenti di testo seguendo l’ordine in cui li hai tagliati.

   Se vuoi usare Spike, ma preferisci copiare piuttosto che tagliare il testo, premi Ctrl+Z per annullare il taglio. Ciò non rimuoverà il testo da Spike.

Come usare Microsoft Word per creare parti rapide

Se utilizzi regolarmente blocchi di testo personalizzato, ad esempio una firma, informazioni aziendali o termini legali, la creazione di glossario con parti rapide potrebbe far risparmiare un sacco di tempo.

1. Seleziona il testo che vuoi salvare. Può essere una frase, una frase, un paragrafo o qualsiasi parte di un documento.

2. Seleziona il Inserire scheda.

3. Selezionare Parti veloci nel gruppo Testo.

4. Selezionare Salva la selezione nella galleria delle parti rapide.

5. Se vuoi riutilizzare il testo dopo averlo salvato nella Quick Part Gallery, seleziona Parti veloci, quindi scegli la selezione dalla galleria.